Anadolu Üniversitesi Endüstri Mühendisliği bölümü öğrencilerinin Endüstri Mühendisliği kulübü bulunuyor. Kulüp her sene bir etkinlik düzenliyor ve diğer üniversitelerde okuyan öğrencileri de davet ediyor.Bu etkinlikleri MÜYAK (Mühendislik Yönetimi Akademisi) adı altında gerçekleştiriyorlar. Bu sene yaptıkları ‘İş’te Yönetim İş’te Fark’ temalı IV.MÜYAK etkinliğine beni de konuşmacı olarak davet ettiler.
26.12.2009 cumartesi günü öğleden sonra, o günün son konuşmacısı olarak öğrencilerle “Proje Yönetimi Kavramları” konusunda çok verimli 2.5 saat geçirdik. Sunumlarımı olabildiğince interaktif yapmayı tercih ediyorum. Öğleden sonra 15:20 gibi sunuma başladım. Programa göre 1 saat sürem vardı ama 2.5 saat sürdü. Bu saatler katılımcıların artık yorulduğu, zor saatler. Katılımcıların yorulduğu saatler olmasına rağmen yaklaşık 300 kişinin katıldığı güzel bir sunum oldu. Etkinliği organize eden Mühendislik Kulübü yönetim kurulu üyeleri çok güzel ağırladılar. Benimle 2 ay önce iletişim kuran Endüstri Mühendisliği Kulübü yönetim kurulu üyesi Taner Erinmez, elinden geldiğince her konuda destek oldu.
Sunumuma katılanları, proje yönetimi mesleğini seçmeleri için yönlendirdim. PMBOK 4 Türkçe kitabından bahsettim ve Türk Telekom tarafından üniversitelere ücretsiz dağıtılacağı bilgisini verdim. CAPM sertifikasını mezun olduklarında alabileceklerini söyleyerek tavsiyede bulundum. Sunumumu bitirdikten birkaç saat sonra bazı katılımcılar e-posta ile ekstra bilgi istediler ki bu da beni çok memnun etti. İş hayatına hazırlanan bu öğrencilerden bir kısmı, yönlendirmem sonucunda inanıyorum ki bu mesleği seçecekler.
2 sene önce Bilkent Üniversitesi’nde de proje yönetimi konusunda bir seminer vermiştim ve o da çok keyifli geçmişti. Bundan sonra da proje yönetimi konusunda bir şeyler paylaşmak üzere üniversitelerdeki etkinliklere, zamanım uygun olduğu ölçüde, katılmak istiyorum. Proje Yönetimi mesleğini olabildiğince çok kişiye, özellikle de öğrencilere anlatmaya devam edeceğim.
Evet, sonunda PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 4th edition Türkçe baskısı çıktı. İki gündür Antalya’da Türk Telekom grup şirketlerinin Proje Yönetimi çalıştayı vardı. Türk Telekom ile birlikte grup şirketlerinden Avea, AssisTT, Sebit, Innova ve Argela’nın katılımı ile çok verimli toplantılar yaptık. Her grup şirketi projeleri nasıl yönettiğini, kullandıkları metodolojiyi paylaştılar. Hepimiz için faydalı iki gün yaşadık.
Daha önceki yazılarımda PMBOK Türkçe versiyonunun Türk Telekom sponsorluğunda, PMI-TR (PMI Türkiye) tarafından hazırlanıp yayınlanacağını paylaşmıştım. Bir yıllık yoğun bir çalışma sonunda bu kitap kullanıma hazır halde geldi. PMBOK, Türkçeye çevirilerek “Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu” adı ile yayınlandı. Bugün proje yönetimi çalıştayının sonunda bizlere Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzunu ve Proje Yönetimi Birleşik Standartlar Sözlüğünü verdiler. Türk Telekom da bu çalışmayı sosyal sorumluluk projesi olarak ele aldı. Türk Telekom bu dokümanı üniversitelere, derneklere ve bazı sivil toplum kuruluşlarına hediye edecek. Proje Yönetimi kültürünün yaygınlaşması adına çok önemli bir çalışma.
Benim için de bu çalışma bir sosyal sorumluluk projesiydi. 2008 yılının Nisan ayında bu projeden haberim oldu ve bu çalışma içerisinde yer alır mıyım diye sordular. Ben de memnuniyetle destek vereceğimi belirttim.PMBOK çevirisi bir şirket tarafından yapıldı. Benim de içinde yer aldığım danışma kurulu, yapılan çeviriyi kelime kelime okuyup inceleyerek hem günümüz diline hem de terminolojiye uygun hale getirmeye çalıştı. 2008 yılının son aylarında çalışmaya başladık, yaklaşık 5 ay yoğun bir şekilde çalıştık ve ortaya gerçekten güzel bir doküman çıktı.
Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu, Türkiye’de gerçekleştirilen projelere ışık tutacak ve başta üniversite öğrencileri olmak üzere herkesin bu kılavuzdan faydalanma imkanı olacak. Proje Yönetimi kültürü yaygınlaşacak. Ayrıca PMP sınavının Türkçe alınabilmesi için de çalışmalar devam ediyor, bir aksilik olmazsa 2010 yılının son çeyreğinde PMP sınavına Türkçe girebilmek mümkün olacak. Yine daha önceki yazılarımda vurguladığım gibi, benim kişisel olarak bir beklentim daha var. İnşallah en kısa sürede ülkemizde de Proje Yönetimi yüksek lisans ve doktora programları açılır.
Diğer şahıs ve kuruluşlar da bu dokümanı PMI-TR’den satınalabilecekler. Kitapta belirtilen public_relations@pmi-tr.org e-posta adresini kullanarak PMI-TR ile iletişime geçebilirsiniz.
Şu anda çalışmakta olduğum şirkette, Avea, geçen yıldan bu yana PMP sınavına hazırlık eğitimleri veriyorum. Daha öce yazmış olduğum, “Tissot”, “PMP fırtınası devam ediyor…” ve “PMP Fırtınası” yazılarında hem eğitimlere katılan arkadaşlarımı hem de PMP olanlar hakkında bilgi vermiştim.
“PMP Fırtınası” yazımda da belirttiğim gibi 3.sınıfımızı Ekim ayında açtık. Daha önceki eğitimler PMBOK 3rd edition’a göre işlenmişti. 1 Temmuz 2009 tarihinden itibaren PMBOK 4th edition geçerli olduğu için bu eğitimimiz yeni baskıya göre yapıldı. Önceki eğitimlerime sadece Teknoloji grubundan (Network ve IT) katılımcılar olmuştu. Ama bu eğitimime business (müşteri hizmetleri ve satış) gruplarından da katılımcılar oldu. Verdiğim eğitimin müfredatı; 24 saat “proje yönetimi kavramlar” ve 12 saat tamamen sınava yönelik “PMP hazırlık” idi. Eğitim dokümanlarını PMBOK 4′e göre yeniden hazırladım. Bu hazırlık sonunda eğitim dokümanına 150 sayfa daha eklenmiş oldu. 3.sınıf eğitmimizi Kasım ayının sonunda tamamladık. 36 saatlik eğitimimiz 48 saatte tamamlandı. 12 saat fazla sürmesinin nedeni katılımcıların çok soru sorması ve doküman sayfa sayısının artmasıydı. Bu eğitimimiz de gerçekten çok keyifli geçti. Teknoloji grubu, business gruplarının isteklerini/ihtiyaçlarını proje olarak yönetiyor. Eğitimde her iki grubun da olması grupların iletişimi ve beklentileri açısından çok verimli oldu.
Eğitime katılan bu arkadaşlarım içerisinden de PMP çıkacak. Eğitim sonrası çalışmalarına başladılar. Eğitmen olarak şirkette olmamın avantajını daha öncekiler gibi kullanacaklar. Her takıldıkları soruda bana kolayca ulaşabilecekler. Şubat – Haziran aylarında elde etmiş olduğumuz 16 x PMP başarısını sürdürecekler. 2010 Şubat sonu, Mart ayı gibi sınava girmeyi planlıyorlar ve çalışmalarını sürdürüyorlar. Bu sınıfımızdan PMP olanları da yine bu yazımı güncelleyerek burada duyuracağım. Haliyle yeni sınıf açılmasını bekleyenler var. Düşüncem, Şubat ya da Mart ayında 4.sınıfı açmak.
Sertifikayı almak önemli olsa da benim açımdan çok daha önemli olan kısmı bir PMP olarak projeleri yönetmeleri, çevresindeki kişilerin de projeleri daha profesyonel yönetmelerini sağlamaları ve PMP olmaları için rehberlik etmeleri… Arkadaşlarımı bu çerçevede yönlendirmeye çalışıyorum. Proje Yönetim kültürü ve bilinci hepimizin ortaya koyduğu bu çaba ile yaygınlaşacak.
Bugün, 19 Mayıs 2010, 3.PMP hazırlık sınıfımızdan Çağın Şentürk zorlu PMP sınavını başarıyla geçerek bu sınıfın ilk PMP’si oldu.
5 Haziran 2010 tarihinde de Alev Kılıç sınavı başarıyla geçti ve PMP oldu.
Haziran sonunda sınava girecek iki kişi daha var. Bu sınıftan PMP olanların isimlerini de bu yazımı güncelleyerek yazmaya devam edeceğim.
Avea’da verdiğim PMP hazırlık eğitimlerinden, 2009 Şubat ayından bu yana, toplam 19 kişi PMP oldu. Fırtına devam ediyor, hepsiyle gurur duyuyorum 
