Algın Erozan

PMP Sınavına Nasıl Hazırlanmalıyım?

Bu konuda vakit buldukça eğitim veren bir kişi olarak tecrübemi ve önerilerimi paylaşmaya çalışacağım. Bu sınava hazırlanmak için neler yapmak gerekiyor? PMP sınavı, 4 saat sürüyor ve çoktan seçmeli 200 sorudan oluşuyor. Proje Yönetimi konusunda tecrübeli olabilirsiniz, yıllardır bu mesleği sürdüyor olabilirsiniz. Fakat sınavı geçmek için maalesef bu yeterli değil. Proje Yönetimi konusuna PMI’nın yaklaşımı ile bakmak gerekiyor. Bunun için de PMBOK dokümanını okumanız, çalışmanız gerekiyor. PMBOK, indeks dahil 459 sayfa. Sınavda karşınıza çıkan kapsam yönetimine ilişkin soruları tecrübelerinize dayanarak çözemiyorsunuz. Tecrübe tabii  ki çok önemli ama sınava hazırlanıyorsanız tecrübenizi bir kenara bırakıp PMBOK’a göre hazırlanmanız gerekiyor.

Peki hazırlık için PMBOK yeterli mi? Değil. Yardımcı kitaplardan da destek almak gerekiyor. Yardımcı kitaplar 2 noktada destek oluyor. PMBOK içerisinde yer almayan ama sınavda çıkabilen bazı beklenmedik (out of blue) soruları cevaplamanız için gereken bilgileri içeriyorlar. Diğer nokta da çalışmaya başladığınızda PMBOK’ı okumak bir süre sonra sıkıcı gelebiliyor. Bunun nedeni kullandığı dil. Dil derken konuyu anlatım şekli. Bu yardımcı kitaplar akıcı ve anlaşılır bir dille konuyu anlamanızı kolaylaştırıyor.  30 Haziran 2009 öncesinde 2005′ten beri kullanılan PMBOK 3.baskı vardı ve dili ağırdı. Şu anda PMBOK 4.baskı gündemde ve dili oldukça anlaşılır.

Sınava girebilmek için 35 saat proje yönetimi eğitimi ve minimum 3 yıl içinde 4500 saat tecrübe göstermek gerekiyor. Diğer bir konu da sınavı şu anda Türkçe alamıyorsunuz. Ana diliniz dışındaki bir yabancı dil ile girmek durumundasınız. 200 soru içinde saniyeler içinde cevap verebileceğiniz kısa sorular olmakla beraber cevaplamak için daha uzun süre gerektiren oldukça uzun paragraflar halinde sorular var. Sınavı İngilizce alacaksanız dile okuma/anlama çerçevesinde hakim olmanız gerekiyor. Bu arada PMBOK 4.baskı Türk Telekom’un sponsorluğunda Türkçeye çevirildi. Konuları kendi dilimizde anlamak isterseniz ona da bakmanızı öneriyorum. Daha önce yayınladığım Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK 4 Türkçe) yazımda bu kitabı edinmeniz için gerekli e-posta adresini verdim.

Kafa olarak kendinizi hazırladınız, bu sınava girip PMP olacaksınız. Her şey güzel, istek var, heyecan var. Peki nasıl hazırlanacağız? Artık öğrenci değiliz. Evlendik, belki çocuklarımız oldu, işimiz var günlerimiz çok yoğun geçiyor. Ev’e karşı sorumluluklarımız var. Hafta sonları ev ya da çocuklarla ilgili programlar var. Nasıl olacak? İş’in zor tarafı işte burada. 459 sayfa PMBOK, 500-600 sayfa yardımcı kitap, bir de soru çözmek gerekiyor. Kişiden kişiye ve tecrübeye göre değişmekle beraber 80-120 saatlik bir hazırlık çalışması gerektiğini düşünüyorum. Eşinizden, çocuğunuzdan belli bir süre için izin istediniz ve her gün 2 saat sınava hazırlık için ayırdığınızda en azından 40 günlük bir çalışmadan bahsediyoruz. Gerçekten kolay değil.

Çalışma metodolojisinden bahsedelim. PMBOK temel kitap. Bu kitabı min 2 kere okumak gerekiyor. Çünkü terminoloji, süreçler arasındaki ilişki 2 defa okuyunca oturuyor. Bir sürecin çıktısı diğer bir sürecin girdisi. Toplam 42 sürecin girdi-araç ve teknik-çıktı’larını ezberlemek pek mümkün değil. Ama 2 defa okuduğunuzda bu bilgiler kafanızda oluşmaya ve oturmaya başlıyor. Yardımcı kitaplar neler? Burda bahsedeceğim yardımcı kitapları Türkiye’de kitapçılarda bulamıyorsunuz. amazon’dan getirtebilirsiniz ya da varsa bir arkadaşınızdan alabilirsiniz. Yardımcı kitap olarak Rita Mulcahy’nin PMP Exam Prep, Sixth Edition: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam, Andy Crowe’un The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Andrew Stellman’ın Head First Pmp: A Brain-Friendly Guide to Passing the Project Management Professional Exam, Kim Heldman’ın PMP Project Management Professional Exam Study Guide, Includes Audio CD amazon’da bulabilirsiniz. Farklı tarihlerde baskısı çıkan başka kitaplar da var. Bu kitaplar içinde dünyada en poüler olanı Rita Mulcahy’nin hazırlık kitabı. PMP sınavına hazırlananlar bu kitabı mutlaka okur. Rita’dan sonra popüler olan ise Kim Heldman. Rita, tamamen sınava odaklı reçete gibi bir kitap. Okuması kolay ve dili anlaşılır. Burda yazdığım diğer kitaplar da hazırlık için insanlar tarafından kullanılan kitaplar. Ben eğitim verdiğimde Rita ve Kim’in kitaplarını öğrencilerime öneriyorum.

Metodolojiye tekrar döneyim. İlk önce PMBOK okuma, sonra Rita. Bu ikisi bittikten sonra 200 soruluk bir deneme sınavı. Ben www.pmstudy.com adresinde bulunan free testi öneriyorum. Bu test PMBOK’ı ne kadar kavradığınızı ölçer. Sonra 10 gün boyunca her gün 30-50 soru çözüp eksiklerinize PMBOK’tan bakın. Daha sonra tekrar PMBOK ki bu defa daha hızlı okuyacaksınız. Zamanınızı iyi kullandıysanız Kim Heldman’ın kitabını PMBOK’tan sonra okuyabilirsiniz. Kim’i okumak olmazsa en azından sorularının çözülmesini öneriyorum. Nedeni Kim’in soruları Rita’dan daha zor. Bir de küçük bir not: Her gün çalışmanızı tamamladıktan sonra, uykuya geçmeden önce 10-15 dakika PMBOK’taki glossary bölümünü hızlıca taramak terimlerin kafanıza yerleşmesine yardımcı oluyor.  Sınav tarihine 2 hafta kala her gün 30-50 soru ve mümkünse 2 tane daha 200 soruluk test almakta fayda var. Yanlış cevaplarınız için tekrar PMBOK’a ve yardımcı kitaplara dönüp doğrusunu öğrenerek çalışmaya devam edebilirsiniz. 200 soruluk testler önemli. İnsanın kendisini ölçmesi gerekiyor. 4 saat az bir süre değil. 2 saat geçince kendinizi nasıl hissediyorsunuz bunu önceden bilirseniz önlemlerini almak mümkün. Sınavın kolay tarafı, formüle dayalı matematiksel sorular kolay. Zor tarafı “best”, “most” kullanılan bütün seçeneklerin doğru olduğu ama en doğru olanın sorulduğu sorular. Soru çözmek için de soru bankasına ihtiyaç var. Google’da arama yaparsanız birçok link bulacaksınız. Internet’te free birçok soru bulabilirsiniz ama tabiri yerinde ise çöplük, soru kirliliği. Derli toplu bir soru bankası için para verip satın almak en iyisi. Aldığınız deneme sınavlarından %75-80 başarıyı yakalamaya başladığınız zaman artık gerçek sınava hazırsınız. Bu çizdiğim çerçevede hazırlanan öğrencilerimden sınavı geçemeyen olmadı, hepsi ilk girişlerinde sınavı başarıyla geçtiler.

Burada yazdıklarım dışında bilgi almak isteyenler olursa e-posta adresimden bana ulaşabilirler ya da bu yazıma comment ekleyebilirler. Hepsine cevap vereceğim. Sınava hazırlanan herkese başarılar diliyorum.

Share/Save/Bookmark

Tags: , , , , ,

Posted in Proje Yönetimi by admin on March 5th, 2010 at 00:09.

23 comments

23 Replies

  1. Revza Yıldırım Apr 6th 2010

    Algın Bey merhaba,
    Avea’dan tanışıyoruz aslında. HR’da Nihat Fırat ile çalışıyordum.
    Şimdiki işyerimde – Alarko Taahhüt Grubu – PMP sınavına sadece mühendis kökenli olanları alıyorlar. Ben HR’da çalışıyorum ve mühendis değilim. Bu sınavı geçmem mümkün müdür? Sürekli kendi konumla ilgili proje yönetiyorum.

    Selamlar,
    Revza

  2. Merhabalar,

    Bu sınava girebilmek için mühendis olmanıza gerek yok, sınava girebilirsiniz. PMI’nın belirlediği çerçevede yeterince proje yönetimi tecrübeniz varsa sorun olmayacaktır.

  3. İpek NACAR May 20th 2010

    Merhaba.
    öncelikle teşekkür ederim, konuyu belirli bir süredir araştırıyorum ve en sağlıklı bilgileri sizin yazınızdan öğrendim.ben mimarım ve bu sertifikayı almak istiyorum.piyasada konuyla ilgili eğitim veren pek çok firma var, önerebileceğiniz var mı? ve sınav prosedürlerine kendimiz mi başvuruyoruz yoksa bu eğitim firmaları mı bunu organize etmektedirler.
    teşekkürler.
    ipek nacar

  4. Ben eğitimimi İKG (www.projeyonetimi.com) firmasından almıştım. Çok da memnun kaldım. Dilerseniz iletişime geçebilirsiniz. Bununla beraber bu konuda eğitim veren diğer bazı firmaların da profesyonel yaklaşımda olduklarını duydum, memnun kalan insanlar var. Sınav başvuru prosedürünü kendiniz işletiyorsunuz, eğitim firmalarının bu konuda yapacağı bir şey yok. Sınava başvurmak için min 35 saat proje yönetimi eğitimi alınması gerekiyor. Eğitimin sınava hazırlık sürecindeki katkısı gerçekten önemli. Eğitim sonrası sınava kendinizin hazırlanması gerekiyor ki bu konuda eğitim alacağınız firma kişiyi yönlendirip bir çalışma metodolojisi sunuyor.

  5. Umut HİLALOĞLU Jun 5th 2010

    Merhaba,

    “minimum 3 yıl içinde 4500 saat tecrübe göstermek gerekiyor”.Ben gerekli 35 saatlik zorunlu eğitimi aldım diyelim.kim nasıl bana 4500 saat ve 3 yıl kriterini önüme getirecek acaba ?
    Teşekkürler,

  6. Sınav girebilmek için gereken bilgileri PMP Handbook içinde bulabilirsiniz.

    http://www.pmi.org/PDF/PDC_PMPHandbook.pdf

  7. Levent Jun 18th 2010

    Algın bey merhaba; yazınızı keşke çalışmalara başlamadan önce okusaydım fakat olsun hemen hemen aynı şeyleri yapıyorum. Şu anda rita nın kitabına başladım. önerebileceğiniz bir soru bankası var mı? O kadar fazla kaynak var ki hangisi güvenilir hangisi değil bilemiyorum?

  8. seyhan Jun 22nd 2010

    Merhabalar,

    PMP sınavını Türkiye’de hangi kurumlar yapıyor ve nerede yapılıyor acaba? Simdiden tesekkur ederim.

  9. gülbahar Aug 1st 2010

    merhaba ben bi üniversite öğrenci adayıyım ve bazı mesleklerle ilgili arştırmalar yapıyorum ve telekominikasyonuda çok istiyorum bu konuda bana biraz bilgi verirmisiniz yani hangi bölüm okumam lazım neler yapmam lazım yardımcı olursanız çok sevinirim.

  10. Levent Aug 10th 2010

    Hocam tekrar merhaba;

    Benim aklıma bu PDU olayı takıldı. Sınava girip başarılı olduğumuz takdir de belirli bir puan toplayarak her sene için sertifikamızın geçerliliğini koruyoruz. (Yanlışsam düzeltin) Peki bu PDU toplama süresi sınav tarihinden sonraki 1 yıl içinmidir, belirli tarihler arasımıdır. Öneğin ben ekim de sınava girdim ve PDU için miladımız ocak ayından ocak ayına bu durumda 2 ay içinde mi PDU toplamam gerekmekte.

  11. Sınava girip başarılı olduğunuz takdirde aldığınız sertifika 3 yıl geçerlidir. Bu 3 yıllık dönemde 60 PDU toplamanız gerekiyor. PDU toplamak yıllık değildir. Sertifikayı aldınız 2 sene PDU toplamadınız, son sene 60 PDU’yu toplayıp sertifikanın süresini uzatabilirsiniz.

  12. Doğuş Dec 1st 2010

    Merhabalar Algın bey … Web sitenizde verdiğiniz bilgilerden dolayı şimdiden teşekkür ederim.Ülkemizde yeni yaygınlaşan pmp sertifikası için araştırma yapıyorum,ben ünüversteden yeni mezun olmuş çalışma ekonomisi endüstriyel ilişlikler bölümü mezunu bir gencim ve bu belgeyi ciddi anlamda almak istiyorum.Yazılarınızda da şartların bir tanesinin ’4500 saati doldurmanız gereklidir’ olduğunu okudum bu konuda yeni bir mezun olarak ne yapmam gerektiğini nasıl ve nerden bu işe başlamam gerktiği hakkında bana yön vermenizi istiyorum.Çünkü geleceğim açısından bu benim için önemli bir adım olacak.Zamanınızı alacağım için şimdiden özür diler mailimin cevabını merakla beklediğimi bilmenizi isterim .

  13. Ayşegül Jan 5th 2011

    Merhaba,

    PMP Sınavının türkçe yapılacak olduğunu PMI TR’den edindim. Fakat aklımı karıştıran ise; tüm bilgilerim sizin yukarıda bahsettiğiniz ingilizce kitaplardaki bilgiler. Sınav türkçe olunca PMBOK’daki terimlerin Türkçesini öğrenmek zorundamı kalacağız. Yoksa ilgili kısatmalar yine aynı kalıp sorular m ı türkçe olacak.

    Türkçe soru örnekleri şuan olduğunu düşünmüyorum. düşüncenizi alabilir miyim.

    teşekkürler

  14. PMP sınavı Türkçe olunca bütün kavramlar yine Türkçe olacak. Örneğin WBS (work breakdown structure) yerine İKY (iş kırılım yapısı) kullanılacak. Evet şu anda Türkçe soru örnekleri yok ama zaman içinde olacaktır.

  15. Murat Oct 8th 2011

    Merhaba,
    Yeterli proje deneyimimiz olduktan sonra PMP sinavina girmek ve sertifikası almak için bireysel olarak (nerden/nasıl ) başvuru yapabiliyormuyuz? PMBook ve yardımcı kitaplara kendimiz yani bir egitim kurumundan destek almadan çalıştığımız taktirde başarılı olabilirmiyiz?

    Teşekkürler

  16. PMP sınavına girmek için 35 saat Proje Yönetimi eğitimi almış ve 4500 saat Proje Yönetimi tecrübesini PMI’ya göstermek gerekiyor. Eğer bu şartları sağlıyorsanız PMBOK ve yardımcı kitaplar ile sınava hazırlanabilirsiniz. Fakat sınava girmek için PMP hazırlık eğitimi almanızı öneririm. Bu eğitim tamamen sınava yönelik olduğu için sınava yönelik çalışma planı, soru tipleri gibi bilgiler veriliyor.

  17. Verdiğiniz bilgiler için teşekkür ederiz. İKG’in http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=564
    kursu pmp sınavı odaklı bir eğitim midir?
    Eğitim açıklamasında pmp hazırlığı niteliği taşıdığına dair bir ifade göremediğim için soruyorum. Amacım pmp sınavına üzerinde en çok duran hazırlık kursu hangisiyse ona katılmak.

  18. Bu sorunuzun cevabını ilgili firmayla iletişime geçerek alabilirsiniz.

  19. merhaba,
    26 mart 2011 pmı sitesinden ön başvurumu yaptım.3000 saatlik proje dokümanı yaptım ve denetime takılmadan geçtim.26 mart 2012 de “uygunluk” sona erecektir yazıyor.sınava giremezsem ne olacağı konusunda bir bilginiz var mıdır?teşekkürler

  20. pardon 4500 saatti

  21. PMI’dan olur geldiği tarihten itibaren 1 yıl içerisinde 3 defa sınava girme hakkı vardır. Hiçbirisinden geçer not alınamazsa tekrar başvuru için 1 yıl beklemek gerekiyor. 1 yıllık süre bittiğinde tekrar başvuru yapılması gerekiyor.

  22. merhaba ,
    pmp audit process den geçtiğimde verilen sınava giriş deadline 26.03.2012 tarihi.bu tarihe kadar sınava girmezsem ne olacağını tam anlayamadım.

  23. O tarihe kadar sınava girmelisiniz.


Leave a Reply