 |
Proje Yönetimi konusunda takip etmekte olduğum ALLPM Project Management ayın konusu olarak bu başlığı seçmiş. İnşaat proje yöneticisi, projenin başında bir mimar ile çalışmaya başlıyor örneği ile soruyor, iş bağlantılı projelerde proje yöneticisi iş analisti ile sık çalışır mı? Proje Yöneticisi ile İş Analisti’nin yollarının kesiştiğini söyleyebiliriz ama hangi süreçlerde? |
Project Management Institute (PMI), Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ve Project Management Professional (PMP) sertifikasının başarısını takiben iş analistleri de şimdi kendi uluslararası organizasyonlarının varlığını International Institute of Business Analysis (IIBA), Business Analyst Body of Knowledge (BABOK) ve yeni oluşturdukları sertifikaları Certified Business Analyst Professional certification (CBAP) duyurmuşlar.
İş analisti ile proje yöneticisinin yolları nerelerde kesişir?
 |
Proje vs Operasyon yazımda bu konuda ayrı bir başlık açıp paylaşımda bulunacağımı vurgulamıştım. Evet hepimiz her gün risk alıyoruz. Yaşamımızın hemen her aşamasında risk(ler) ile iç içeyiz. Sabah yataktan kalktığımızdan itibaren risk ile karşı karşıya kalıyoruz. |
Evden dışarı çıktığımızda başımıza bir şey düşebilir, ya da trafikte karşıdan karşıya geçerken ayağımız burkulabilir, dengemiz bozulur düşebiliriz. Bu kötü durumlar her zaman gerçekleşmez ama bir olasılık vardır ve gerçekleştiğinde de etkisi olacaktır. Projeler için de aynı durum söz konusudur.
Proje için belirlenmiş hedefe (projenin zamanında bitmesi, belirlenen bütçeyi aşmaması, proje sonunda ortaya çıkacak ürün ya da hizmetin kalitesi vb) ulaşılmasını pozitif veya negatif yönde etkileyebilecek, gerçekleşmesi kesin olmayan, gerçekleşme ihtimali olan olaylara risk adını verebiliriz. Projelerde riskleri iki kategoride ele alabiliriz. Öngörülebilen riskler (known risks) ve öngörülemeyen riskler (unknown risks). Öngörülebilen riskler proje risk yönetim planı çerçevesinde ele alınır, öngörülemeyen riskler için ise proje planlama aşamasında ilave bütçe koyulabilir.
Proje risk yönetimi, yürütülecek proje için bir risk yönetim planı belirlenmesi, risklerin tanımlanması, öngörülebilen risklerin gerçekleşme olasılığının ve gerçekleştiği takdirde etkisinin birlikte ortaya konulması, riskler oluştuğu takdirde nasıl cevap vereceğinizi belirlemektir.
Riskler genellikle negatif algılanır. Halbuki pozitif riskler de vardır. Negatif / Pozitif risk derken, tehdit ve fırsatlardan, gerçekleştiğinde projeye etkisinden bahsediyorum. Riskleri belirlediniz, olasılık ve etkilerini de çıkarttınız. Şimdi risk yanıtlama planı yapıyorsunuz. Gerçekleştiğinde nasıl cevap verilecek? PMBOK’da (Project Management Body of Knowledge) risk yanıtlama planı sürecinde, negatif ve pozitif riskler için şu araç ve tekniklerin kullanılması öneriliyor.
Negatif riskler için;
*Avoidance – Riskten kaçınma [önlemleri önceden almaya çalışmak]
*Transference – Riski devretme [sigorta yaptırmak bir örnektir, riski sigorta şirketine devrediyorsunuz…]
*Mitigation – Azaltmak / Hafifletmek [örnek olarak o işle ilgili daha tecrübeli bir uzman kullanıyorsunuz, daha fazla para vererek ]
*Acceptance – Kabullenme [risk gerçekleştiği takdirde kabul etmek, inşaat projesi var yağmur yağma riskini kabul ediyorsunuz. fakat bu kabullenme için de proje takvimine süre/para rezervi koymak anlamlı olacaktır.]
Pozitif riskler için;
*Exploit – Yararlanma [Bir binanın inşaatı sürerken ana caddeye bakan ön kısmına reklam almak]
*Share – Paylaşım [Risk transferi ile benzer, riski üçüncü şahısa aktarıyorsunuz ki o konuda uzman ve bir fırsat oluşturabiliyor. Daha önce kaleme aldığım “İş Birliği Ağları” yazısında belirttiğim örneklerde olduğu gibi farklı uzmanlıklarda şirketlerin bir araya gelerek fırsat yaratması…]
*Enhance – Geliştirme [Ortaya çıkabilecek fırsatı geliştirmek ve bu riskin ortaya çıkması için ortamı hazırlamaya çalışmak. Örnek olarak bir ürünün satışını kolaylaştırmak için yanında bir şey daha veriyor olmak…]
*Acceptance – Kabullenme [Oluşabilecek fırsat için herhangi bir aksiyon almamak]
 |
Birkaç aylık aradan sonra bu haftasonu İKG’nin yeni dönem sertifika programı öğrencilerine MS Project 2003 Professional kullanarak Proje Planlaması, Proje Kontrolü ve Proje Analizi eğitimini verdim. Eğitimi PMBOK (project management body of knowledge) ile paralel, süreçleri hatırlamalarını sağlayarak işledim. Proje yönetim sürecinde neler yapılması gerektiğini, bu aracı kullanarak proje planlaması, kontrolü ve analizinin nasıl yapılabileceğini aktarmaya çalıştım. |
Kursiyerler ağırlıklı olarak finans sektöründen gelmişlerdi. Kaynakların fazla yüklenmesi problemi ve projenin izlenmesi bölümlerini istek üzerine -ki çok önemli bölümler-tekrar ettik. Eğitimi alanlar, aktardığım bilgileri arayı soğutmadan tekrarlar ve kullanırlar ise unutmayacaklar. Verimli bir eğitim süreci geçirdiğimizi düşünüyorum.Hepsine başarılar diliyorum, umarım içlerinden birden fazla PMP çıkar.
