 |
Daha önce MS Project’e alternatif olarak “dotproject” hakkında bir şeyler yazmıştım. Openproj da, incelediğim kadarı ile, iyi bir alternatif olarak duruyor. Arkadaşım Sezai, Openproj bilgisini bana iletti. Biraz inceledim ve paylaşmak istedim. Linux, Windows, Mac gibi hemen her plaftformda çalışıyor. MS Project dosyalarını, mpp ve mpx, açıp başarıyla düzenleyebiliyor.
|
Gantt chart, Network diyagram, WBS, RBS gibi görüntüleri alabiliyor, rapor üretebiliyor, maliyet hesaplarını yapabiliyorsunuz. Openproj oldukça başarılı görünüyor. Detaylı inceleyemedim ama bir eksiği var! Bir kaynak havuzu hazırlayıp birden fazla projeye paylaşıma açamıyorsunuz. Bunun dışında oldukça başarılı, açık kaynak kodlu ve ücretsiz olan bu yazılımı herkese öneriyorum… Bu ürünü geliştiren Projity firması ayrıca internet üzerinden “project on demand” adlı hizmetiyle projenizi yönetmenizi sağlayacak bir zemin oluşturuyor. Ayrıntılı bilgilere Projity linkinden ulaşabilir ve ücretsiz Openproj yazılımını indirebilirsiniz.
Sınavda soruların geldiği 6 başlık var:
IS Audit Process
IT Governance
Systems & Infrastructure Life Cycle Management
IT Service Delivery & Support
Protection of Information Assets
Business Continuity & Disaster Recovery
Sınava girme kararımı birkaç gün önce aldım ve bugün kayıt işlemlerimi tamamladım. Sınav 8 Aralık’da yapılacak. Yaklaşık iki buçuk ay çalışma sürem var. Bir çalışma programı çıkarttım kendime. Daha önce PMP sınavı için de bir program uygulamıştım, benzer bir program ile çalışacağım. Hafta içi akşamları 90 dakika, hafta sonları ise 180 dakika çalışmayı planlıyorum. Bu tür sınavlarda konuları en azından iki defa taramak ve olabildiğince çok soru çözmek gerekiyor. Bu projeyi zamanında ve bütçesinde başarıyla tamamlamak üzere disiplinli çalışarak elimden geleni yapacağım. Sanırım Şubat 08 gibi sonucu öğreneceğim, öğrenince de sonucu buraya yazarım 
 |
Netron’un her sene düzenlediği Techweek etkinliklerinde bugün “Bilişimde Proje Yönetimi” konusunda bir sunum yaptım. Sağını solunu kırparak, bilişim projelerinin başarı oranlarını gösteren birkaç yazı ve tablo ekleyerek 125 sayfalik slayt seti hazırladım Olabildiğince bütün proje yönetimi kavramlarını 90 dakika icerisine sığdırmaya çalıştım.
|
Sunumuma “müşteri ne istiyor, bunu bize nasıl anlatıyor ve biz nasıl anlıyoruz” girişi ile başladım. Projelerdeki en büyük sıkıntı “iletişimsizlik”. Katılımcılar da sorularıyla sunuma renk kattı, benim için oldukça keyifliydi… Sunum sonrasında yanıma gelen arkadaşlardan bazıları, sorularıyla konuya özel ilgi duyduklarını ortaya koydular. Bundan sonra yapmaları gereken, Proje Yönetimi eğitimi alıp konuya yoğunlaşmak. Böylece şu anda çalıştıkları kurumlarda süre giden projelere ciddi katkıları olacaktır.
 |
Her geçen yıl bilişim projelerine olan ihtiyaç artmaya devam ediyor. Artık bilgi her yerde ve bilgiyi kullanmadan hareket etmek nerdeyse imkansız… Takip ettiğim ve okuduğum proje yönetimine ilişkin makalelerde projeler ile ilgili istatistiki rakamları çok çarpıcı buluyorum. Örneğin 2000 yılında 300,000 adet yeni bilişim projesi başlamış dünyada.
|
2001 yılında bu rakam 500,000 oluyor, geçen yıl ise dünyada 1,000,000 üstünde yeni proje başladığı yazılıyor. Proje sayısı oldukça fazla. Diğer taraftan dünyada 20,000,000 kişinin de proje yönetimini meslek olarak icra ettiği söyleniyor.
Peki bilişim projelerinin “başarı” oranı ne? Bu konuda biraz bilgi topladım. Tablo aşağıdaki gibi, berbat. Bu da ciddi bir para kaybı, emek kaybı demek. ABD her yıl, genel olarak, projeler için 2 trilyonUS$ para harcıyormuş.
* Projelerin %70’i maliyet, kalite ve zamanında tamamlanma hedeflerinden uzak, başarısızlığa uğruyor (Gartner)
* Bilişim projelerinin %50’si bütçesinin üzerinde harcama ile tamamlanabiliyor (Gartner)
* Bilişim projelerinin %66’sı başarısız oluyor, %52’si tamamlanmadan iptal ediliyor, %82’si ise hedeflenen zamandan geç teslim ediliyor (Standish – CHAOS)
Neden bilişim projeleri başarısız oluyor? Bu konuda yapılan araştırmalara göz attım, hemen hepsinde ilk sırayı, benim de çok önem verdiğim, “iletişim” eksikliği alıyor. Dünyada yirmi milyondan fazla insan proje yönetimini bir meslek olarak icra ediyor, proje yöneticileri teknikleri ve yöntemleri biliyor ama projeler yine de başarısız oluyor? Proje Yönetimi çerçevesinde bir projenin başarılı olması için yapılması gerekenler bellidir ve her yerde yazılı ve çizilidir. Fakat yine de dünya genelinde projelerin başarı oranı düşük. Bu konuda yazacak çok şey var…
