Bir projenin yaşam döngüsünün 5 ana süreçten oluştuğunu biliyoruz: Başlangıç – Planlama – Yürütme – İzleme & Kontrol – Kapanış süreçleri… Her sürecin kendi içinde detayları var ve bu detaylar proje ilerlerken dikkatle izlenmesi gereken noktalardır. Fakat “planlama” üzerinde önemle durulması gereken bir konu.
Planlama bir projenin temeli. Bir işi nasıl yapacağınızı planlamak durumundasınız. Gerçek hayatta projelerin nasıl ilerlediğine bir bakalım. Genelde planlamaya yeterince zaman ayırılmaz. Çünkü bir an önce işin aktif olarak başlaması, yani yürütme aşamasına geçmesi beklenilir. Planlama çalışması elle tutulur bir şeyler ortaya koymadığı için sanki bir şey yapılmıyormuş ve zaman kaybediliyormuş gibi algılanır. Halbuki bu safha projenin en önemli safhasıdır. Yeterince zaman ayırılmaz dememdeki sebep, vurguladığım gibi, bir an önce işe koyulma düşüncesi olmakla beraber bir şirkette üst yönetimden gelen “bu proje şu zaman bitmeli” şeklindeki süre baskısı da yeterince zaman ayırılamamasına yol açıyor. Planlamaya yeterince önem verilmediği takdirde projenin başarısız olması kaçınılmaz. Planlamaya yeterince önem verilmediğinde gerçek hayatta ne oluyor? Proje başarısız oluyor. Ne demek başarısız? Zamanında bitmiyor, risk planlaması yapılmadığı için riskler gerçekleşiyor ve sorun haline geliyor… Proje bütçesinde tamamlanamıyor. Kapsamda değişiklik olabiliyor, vurguladığım gibi bir risk gerçekleşiyor, ekstra para harcanıyor. İşi bilen, çok iyi bir proje ekibi var ama proje başarısız oluyor. Niye? Çünkü planlamaya yeterince önem verilmemiş.
Bazı slidelar ne kadar da tanıdık geldi bana, Algın Bey !
Comment’ler maalesef yanlışlıkla silindi. Aldığım yedekten ancak yükleyebildim. Fakat buraya yazmış olduğum comment’i tekrar yazmak zorundayım, onu kurtaramadım…
Ben de herkes gibi okuduğum, duyduğum, gördüğüm şeylerden etkileniyor ve beğendiklerimi bir yerlere kayıt ediyorum, esin kaynağım oluyor. Kendi katkılarımla birlikte derlediğim bilgileri ilgilenen insanlarla paylaşıyorum. Onlar da benden ve başkalarından duydukları, okuduklarının üzerine bir şeyler katarak diğer insanlarla paylaşıyor. Çok doğal ve anlamlı bir süreç. Artık günümüzde bilgi her yerde ve çok kolay ulaşılabiliyor. Önemli olan bilgiyi kullanmak ve yaymak…
İş yaşamında, kurumsal bir şirkette, Program Yöneticisi görevini sürdüren bir kişi olarak temel esin kaynağım PMBOK ve Standard for Program Management dokümanı.
Bu sunumu tekrar güncelledim. İçerisinde kendi kurduğum cümleler ve ifadelerim var. Dileyen herkes bu sunumu indirip kullanabilir. Bilgi paylaştıkça çoğalıyor…