Proje Yönetimi Analitik Yaklaşımlar

Proje Yönetimi Analitik Yaklaşımlar kitabı Ağustos ayında satışa sunulacak. Kitabın yazarları içerisinde arkadaşım Mustafa Hafızoğlu var. Mustafa, PMI Türkiye’nin önceki yönetim kurulu üyelerinden. Proje Yönetimi konusunda oldukça profesyonel ve deneyimli bir kişidir. Üniversiteden arkadaşları ile birlikte bu kitabı hazırladılar. PMI Türkiye olarak biz de kitabı destekleme kararı aldık. Proje Yönetimi konusunda Türkiye’de maalesef yeterince kaynak yok. Birkaç tane çeviri kitap var ama onun dışında yazılmış kitap maalesef yok. Bu kitap akademik bilgiler ile uygulamaları birlikte ele alan bir çalışma olduğu için açkıklayıcı ve detay bilgileri aktarabiliyor. Bu konuda çalışan herkese referans olacaktır.

Bu kitabın öncü olacağına ve ardından yeni kitaplar geleceğine eminim.

Kitabın web sitesi http://projeanalitik.com/. Ön siparişleri de almaya başladılar. Web sitesinde kitabın detaylı içeriğini bulabilirsiniz.

 

Share

Vendor Management Office (VMO)

vmo

Vendor Management – Tedarikçi Yönetimi konusu kurumlar için oldukça önemli bir konu haline geldi. Hem ürün hem de hizmet alımında vendor management kritik öneme sahip. Kurumlar projelerini, Vendor’larla müşterek gerçekleştiriyorlar. Bir anlamda kurumlar ile vendorlar arasında  değer yaratma ilişkisi var. Kurumlar aldıkları ürün ve hizmetler ile kendilerini farklılaştırarak müşterilerine değer yaratmaya çalışıyorlar. Bu çerçeveden konuyu ele alınca VMO’nun ne kadar önemli bir konu olduğu ortaya çıkıyor. Vendor’ları yöneten ekibin sorumluluğu ve kuruma kattığı değer önemli konumda.

Dünyada büyük şirketlerden sonra orta büyüklükteki şirketlerde de VMO kurulumu gündemde. Türkiye’de de birkaç yıldır şirketlerde VMO kurulumu başlamış durumda. Eskiden sadece satın alma departmanlarının vendor seçimi, ödeme yönetimi gibi basit aktiviteleri artık çok daha profesyonel Tedarikçi Yönetim Ofisleri (Vendor Management Office) yapmaya başladılar.

VMO’lar içerisinde vendor manager olarak çalışan kişiler, vendorı şirkette bir proje veya operasyonda onları izliyor, performansları ile ilgili raporlar hazırlıyorlar. Proje Yöneticileri/Operasyon Yöneticileri de içinde oldukları proje/operasyon için vendor performansını izliyor. Proje Yöneticisinin/Operasyon Yöneticisinin vendor’ı izlemesi ortaya çıkaracağı ürün ve onun kalitesiyle ilgili iken Vendor Manager daha üst seviyede vendor’ı izleyip  kurumunun orta ve uzun vadeli stratejilerini oluşturabilecek raporlamalar ile çalışıyor. Ayrıca, Proje Yöneticileri/Operasyon Yöneticileri herhangi bir problemle karşılaştıkları zaman problemi VMO’ya eskale ederek, kurumunun win-win pozisyonunu yakalamaya çalışmasını sağlıyor.

Kurum ile vendor arasındaki ilişki önemli. Kurum vendor’ı nasıl görüyor? Stratejik bir vendor mı? Stratejik değilse hangi kategoride ve nasıl sınıflandırılıyor? Vendor kurumu nasıl görüyor? Sadece para kazandığı bir yer mi yoksa stratejik bir partner mi? Vendor ile kurum arasındaki ilişki stratejik noktada birleşiyor.

Bir Proje veya operasyon içinde önemli bir dış paydaş olan Vendor’lar, VMO ile iki taraf için de daha verimli işbirlikleri sağlıyor.

Yakın bir zamanda tedarikçi yönetimi konusunda standartları belirleyecek bir kurum oluşacaktır.

Vendor Management Institute !

Share

Uzaktan Eğitim

elearningProje Yönetimi konusunda yıllardır eğitim veriyorum. Eğitimlerimi kurumlara özel vermeye çalışıyorum. Açık sınıf düzenlemiyorum. 12 sene önce eşimle kurduğumuz Bizpro Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. adında bir şirketimiz de var. Gerektiğinde fatura düzenleyebiliyoruz.

Daha önce Avea’da çalışırken verdiğim eğitimler ve o eğitimlerden PMP sertifikası almış kişilerin yorumları, başka yerlerde verdiğim eğitimler, 2006 yılından beri sürdürmeye çalıştığım bu web sitesindeki yazılarım ile insanlar beni google üzerinden bir şekilde bulabiliyor. Hemen hemen her hafta tanımadığım 2-3 kişi benden bilgi istiyor. Ben de kimseyi geri çevirmiyorum ve cevap vermeye, desteklemeye çalışıyorum.

Vurguladığım gibi eğitimlerimi kurumlara vermeye çalışıyorum. Benden bireysel eğitim isteyenler olduğunda da onları yönlendiriyorum. Bu 3 ay içerisinde Istanbul’da yaşamayan ve PMP eğitimi almak isteyen kişiler oldu. Bulundukları şehirlerde bu eğitimi veren yerler olmadığı için kendilerini yönlendiremedim. Nasıl yapalım diye yazıştık, konuştuk. Sonrasında uzaktan eğitim olabilir mi noktasına geldik. Ben de düşündüm ve yapabiliriz dedim.

Skype üzerinden 1-1 eğitim olabilir mi? Bana bu konuda ilk ulaşan kişi Azerbaycan Bakü’de oturan bir kişiydi. Skype üzerinden onunla eğitime başladık. Daha sonra Aydın Nazilli’den başka bir kişi daha geldi. O da Skype üzerinden eğitimi almak istedi. Onunla da başladık. Hafta içi akşam saatlerinde ve hafta sonları uygun olduğumuz saatlerde sanki sınıftaymışız gibi eğitimleri tamamladık. Eğitimi alanlar için çok esnek ve verimli oldu. Kendileri bu şekilde geri bildirimde bulundular. Benim için de iyi oldu.

Ben de sınıf eğitimi dışında uzaktan eğitim konusunda tecrübe edindim. Bu şekilde eğitim almak isteyenleri bekliyorum.

Share

Agile

Agile_Project_Management_by_Planbox

 Tüm dünyada olduğu gibi bizde de çok popüler bir konu, Agile. Gerçekten yurtdışında katıldığım toplantılarda da bu konu gündemde, herkes Agile konuşuyor. Türkçe’de Çevik ifadesi kullanılıyor ama hemen herkes “ecayl” diye ifade etmeyi tercih ediyor 🙂

Agile nedir? Yazılım projeleri için geliştirilmiş bir yöntem. Türkçeye çevirmeye çalışırsak artarak tekrarlayan etkileşime açık, müşteri ile iş birliğine dayalı, değişime açık, çalışır yazılım üreten, çok fazla dokümantasyona bağlı kalmayan bir metod.

Agile bir proje yönetimi metodolojisi midir?  Birçok kişi bir proje yönetimi metodolojisi olduğunu düşünüyor.

Bence Agile bir proje yönetimi metodolojisi değildir. Agile, bir ürün geliştirme metodolojisidir. Proje Yönetimi bir projenin zamanında, kapsamında ve maliyetinde tamamlanmasına odaklanır. Agile, sözkonusu yazılım ürününün müşteriye kusursuz teslim edilmesini sağlıyor. Eğer Agile bir ürün geliştirme metodolojisi olarak seçildiyse projenin planlanma şeklini, kaynak kullanımını ve kontrol ediliş biçimini etkiler ama bir proje yönetimi metodolojisi değildir.

Agile konusunda birçok firma kendini geliştirmek üzere çalışmalar yapıyor. Bu konuda bir ilerleme var. İnsanlar konuşuyor. Zamanla daha da iyi noktalara geleceğine inanıyorum.

Share

PM Summit 2013

pmsummit2013

Her sene olduğu gibi bu yıl da PM SUMMIT etkinliğini, PMI TR olarak düzenliyoruz. Bu yıl işlenecek konu Kentsel Gelişim için Poje Yönetimi.

summit.pmi.org.tr adresini ziyaret edip zirvenin detaylarına bakabilirsiniz.

Hazırlanan basın bültenini paylaşmak istiyorum…

PMSUMMIT 2013

Kentsel Gelişim için Proje Yönetimi

27-28  Eylül 2013

Boğaziçi Üniversitesi Güney Kampusu

Project Management Institute Türkiye (PMI TR) tarafından beşincisi düzenlenen Proje Yönetimi Zirvesi kapsamında bu yıl Kentsel Gelişim İçin Proje Yönetimi konusu işlenecek. Boğaziçi Üniversitesi akademik işbirliği ile PMSummit 2013’te Kentsel Gelişim İçin Proje Yönetimi konusunda farkındalık yaratmak, bu alanda başarılı uygulamaların paylaşılması ve fikir alışverişi hedefleniyor.

Akademi ve iş dünyasından alanında uzman konuşmacı ve projelerin katılımları ile gerçekleşecek zirvede: farklı sektörlerden konuşmalar, oturumlar ve workshoplar ile bir araya geliyor.

Proje yönetimi sertifikasına sahip olanların iki günlük katılım ile 12 PDU elde edeceği zirvede başarılı ve sürekli kentsel kalkınmanın; ancak çok disiplinli ve kapsamlı bir yaklaşım ile ileri düzeyde beceri ve kaynak gerektirdiği vurgulanıyor.

Zirveye katılımı kesinleşen konuşmacı firmalar:

 

ATOS Yönetim Kurulu Başkanı İPKB Direktörü
AVCI ARCHITECTS Kurucusu İSMEP İstanbul Project Coordination Unit, Direktor Yrd.
AVEA Kurumsal Eğitmeni MRICS Genek Müdürü
Başakşehir Belediye Başkanı Henning Larsen Istanbul Başkanı
Başakşehir Living-Lab Proje Lideri SIEMENS
BEYAZ GEMİ Yoneticisi TCDD Genel Müdürü
Bio Istanbul Group Operasyon Direktörü Torunlar GYO Planlama Müdürü
EMBARQ Turkiye Direktörü TURKECO Başkanı
Ericsson Orta Dogu Başkan Yardımcısı TÜRKSAT Genel Müdürü
Gehl Architects – Ortak WYG – Kentsel ve Peyzaj Tasarımı Başkanı

 

Share

PMBOK 5 Türkçe Baskı

IMG_1721_v2

 

4 sene önce PMBOK 4 Türkçeleştirme çalışmasında da görev almıştım. Proje Yönetimi standartlarını ortaya koyan PMBOK Kılavuzu ilk defa Türkçeye çeviriliyordu. PMI Türkiye’nin sorumluluğunda ve Türk Telekom’un sponsorluğunda Türkçe’ye çevirildi. PMBOK Kılavuzu Türkçe’ye çevirildi ve “Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu” ismi ile yayımlandı. Bu gerçekten bizim için çok önemli bir gelişmeydi. O zamanlar yanlış hatırlamıyorsam 500 civarında PMP vardı Türkiye’de. 2013 Mart ayı itibarı ile PMP sayımız 1300’ü aştı. PMP sayısının artışında Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu’nun önemli bir desteği olduğunu düşünüyorum.

2009 yılında ilk defa Türkçe’ye çeviriliyordu ve benimle birlikte iki kişi, çeviriyi inceleyerek, editör olarak 5-6 ay çalıştık. İlk defa çevirildiği için terminolojiyi oturtmak, dokümanı yerelleştirmek kolay olmadı.

2013 yılının başında da PMI tarafından PMBOK 5th Edition yayımlandı. PMBOK 5’in de Türkçe’ye çevirilmesine PMI Türkiye tarafından karar verildi. TÜRKSAT sponsorluğunda çalışma başlatıldı. PMI Türkiye yönetim kurulundaki arkadaşlarım editörlük çalışmalarının benim başkanlığımda sürdürülmesini istediler. PMBOK 4’ten tecrübeli olduğum için görevi bana verdiler. Ben de editörlük görevini yapmak üzere benim dışımda 3 kişi belirledim. Birisi başlangıçta çekildi. Diğer iki arkadaşımla 3 ay yoğun bir şekilde, her akşam ve her hafta sonu çalışarak editörlük yaptık.

Projeyi yöneten arkadaşımıza düzeltilmiş çevirileri ilettik. Çeviri firması sayfa düzeni yapılmış şekilde dokümanı düzenledi. Tekrar incelieyerek, eksikleri tespit edip düzeltilmesini sağlıyoruz. Şimdi baskıya hazır hale gelmesini bekliyoruz. Bu hafta ya da hemen bayram sonrasında doküman, baskı için hazır olacak. Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu 5.Baskı’yı basılı kitap olarak elimize alabileceğiz. PMP sınavı 1 Ağustos’tan itibaren PMBOK 5’e göre yapılacak. Eylül ayından itibaren de PMP sınavına hazırlık için  Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu 5.Baskı kullanılabilecek.

Hayırlı, uğurlu olsun. İnşallah PMP sayımız katlanarak artar.


Share


Share

Strategic Program & Portfolio Management – International Seminar | Casablanca | Morocco |

iC_Website_Image_5

ae1

7-8 Mart tarihlerinde Fas, Kazablanka şehrinde bu seminer düzenleniyor. Semineri düzenleyen icompetence firmasının yöneticisi beni bu seminerde konuşma yapmak üzere davet etti. Ben de ne sunumu yapacağım diye düşündüm. 2010 yılında 24. IPMA dünya kongresinde “project management maturity” konusunda bir sunum yapmıştım. Katılımcılar yabancıydı ve sunumum çok ilgi görmüştü, sunumdan sonra birçok soru sorulmuş hatta yanıma gelmişlerdi. O zaman Avea’da Program Yöneticisi olarak görev yapıyordum ve Avea’yı temsilen IPMA kongresinde konuşma yapmıştım.

Seminer program ve portföy ağırlıklı. Fas’ta yapılacak bu seminerin katılımcıları Afrika ve Arap ülkelerinden geliyor. Türkiye’den de sanırım Garanti Bankası katılacakmış.

Ben de “project, program and portfolio management maturity” konusunu işleyerek bir sunum yapacağım. Maturity konusu organizasyonu yapan firma tarafından iyi bulundu, ilgi çekeceği düşünülüyor. Organizasyonu yapan firma benden bir sunum daha istedi. İkinci sunumum da “crm program management” olacak. Daha önce Avea’da CRM Program Yöneticisi olarak çalıştığım için tecrübelerimi paylaşacağım.

Umarım keyifli bir etkinlik olur, ilgi göreceğini tahmin ediyorum.

http://www.ppmseminar.com/ 

Gayet keyifli ve verimli bir etkinlik oldu. Bu etkinliğin Türkiye’de tekrar edilmesi için bir çalışma yapacağız.

Fas, Kazablanka’da yaptığım sunumlara aşağıdaki link’lerden, scribd, üzerinden ulaşabilirsiniz.

Project, Program & Portfolio Management Maturity

CRM Program Management


Share


Share

Sertifikalar

Evet, artık hayatımızın hemen hemen her noktasında sertifikalar var. Yıllardır Bilişim ve Telekomünikasyon sektöründe çalışıyorum şimdiye kadar gördüğüm, duyduğum sertifika sayısı 100’ü geçmiştir herhalde. Teknik olarak çalışan kişiler için bir sürü sertifika var. Benim mezun olduğum zaman böyle değildi. Şimdi mezun olanlar sertfikaları almak için çaba sarf ediyorlar. Niye?

Bu sertifikaların uluslarası geçerliliği var. Dünyanın herhangi bir yerinde tanınıyor. Bulunduğunuz ülkedeki en iyi üniversiteden mezun olmanızın bir esprisi yok. Dünyaca adı bilinen Amerika’daki MIT, Stanford, Harvard gibi okullardan mezun değilseniz üniversitenizi tanımıyorlar. Diplomayı almak için yıllarınızı vermişsiniz, çalışmışsınız ama dünyaya açılmak istediğinizde diplomanız yeterli olmuyor.

Peki aldığınız sertifika sizi o konuda uzman yapıyor mu? Elbette yapmıyor. Ama o sertifikayı elinizde bulunduruyor olmanız bir pozisyon için eleman seçiminde sizi bir adım öne çıkartıyor. Bu böyle…

Sertifikalar konusunda dünyaya baktığınız zaman Çin gibi, Hindistan gibi nüfusu büyük olan ülkelerde yaşayan kişilerin bu sertifikaların peşinde koştuklarını görüyorsunuz. Görünen o ki hangi konuda uzmansanız, çalışıyorsanız o konuya ilişkin sertifikayı almakta fayda var. Ben de 40 yaşımdan sonra sertifikalara yöneldim.


Share


Share

PM Summit ve PMI

pmi-today28-29 Eylül tarihinde, PMI TR olarak, Boğaziçi Üniversitesinde düzenlediğimiz PM Summit 2012 “Best Practices on Global Sustainability” etkinliği PMI aylık dergisi olan PMI Today’de yer aldı. Sayfayı yukarıda paylaşıyorum, üstüne tıklayarak okuyabilirsiniz. Okumak isterseniz PMI Today Aralık 2012 sayısına da buradan ulaşabilirsiniz. Bu yıl da PM Summit düzenleyeceğiz. Gelişmeleri buradan da paylaşacağım.


Share


Share

Sigara yeniden

29 Ekim tarihinde ameliyat oldum. Evde küçük bir kaza başıma ciddi sorun açtı. Sandalyeden düştüm ve kalça kemiğimi kırdım.

O günden bugüne (16 Kasım) sigara içmiyorum. Günde 2 paket içiyordum bu vesile ile kurtuldum. 7 sene önce de bırakmıştım ve 2.5 yıl sürmüştü. Artık yaşım da ilerledi herhalde bir daha başlamam.

Share