Archives

IPMA 2010 24. Dünya Proje Yönetim Kongresi

IPMA (International Project Management Association) 24. Dünya proje Yönetim Kongresi 1-3 Kasım tarihlerinde İstanbul’da gerçekleştirildi. Daha önceki bir yazımda belirtmiştim, IPMA en eski proje yönetimi kuruluşu ve 1965 yılından bu yana aktif. İsviçre kökenli bir kuruluş. Etknlikleri 1 Kasım pazartesi günü başladı. Çalıştığım şirket, Avea, sponsor olduğu için 2 gün etkinliklere katıldım. Pazartesi günü sponsor olarak bir de konuşma yaptım. Konuşmamda Avea’daki proje yönetimi tecrübesini aktarmaya çalıştım. Biz projeleri nasıl yönetiyoruz? Proje Yönetimi disiplinini nasıl uyguluyoruz? Bunları aktarmaya çalıştım. Bana ayrılan süre 20 dakikaydı. Salonda bulunan dinleyicilerin %90’ı yabancı olduğu için sunumu İngilizce yaptım. Sunumumun sonunda şirketimizin “Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesini (Project Management Maturity Level)” ve bize göre çizilen bu seviyenin neresinde durduğumuzu gösterdim. Benimle birlikte diğer sponsorlar, Vodafone ve Turkcell de sunum yaptılar.

Sunumlarımız bitince dinleyicilerin sorularını aldık. Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi dinleyicilerin çok ilgisini çekti ve bu konuda birkaç soru geldi. Bir tanesi bu konuda eklediğim görselin kaynağının neresi olduğu diğeri de biz bu seviyeyi korumak için neler yapıyoruz… Proje Yönetimi olgunluk seviyesi ile ilgili birçok görsel var. Farklı kurumların hazırladıkları ya da bu konuda profesyonel çalışan kişilerin oluşturdukları birçok görsel var. Ben içlerinden bir tanesini seçtim, bize uygun olduğunu düşündüm. Seçtiğim görsel aşağıda.

Burada ilk adım olan ad-hoc, ihtiyacımız olduğunda proje yönetmeye çalışıyoruz. Planned, projeler için plan yapıyoruz. Managed, proje yönetimini şirket içinde bazı departmanlarda gerçekleştiriyoruz ama tümünde değil! Integrated, proje yönetimini bütün departmanlarda gerçekleştiriyoruz. Sustained, bütün organizasyonda proje yönetimi yapıyoruz ve şirketin stratejik bakış açısıyla uyumlu projeler gerçekleştiriyoruz, program yönetimi var…

Biz proje yönetimi disiplinini şirkette oturttuk. Kendi metodolojimiz var. PMO, program yönetim ofisi, var. Proje Yönetimi kültürü şirkette oluşmuş durumda. Proje Yöneticisi arkadaşlarımızı sürekli eğitiyoruz. Proje Yöneticilerini ayda bir bir araya toplayıp proje yönetimi üzerine fikir paylaşımında bulunuyoruz. 2 sene içinde 20 kişi PMP oldu. Hatta bunların 17 tanesi, geçen sene 8 ay içinde bu sertifikayı aldı. Eğitimden geçen, PMP olan arkadaşlar belli bir disiplin içinde proje yönetimi metodolojimizi uygulayarak projeleri yönetiyorlar. Her proje sonunda öğrenilen dersler (lessons learned) hazırlıyorlar ki daha sonra yapılacak projelere tecrübeleri aktarıyorlar.Görselde 4-5 arasında yer aldığımızı düşünüyorum. Vurguladığım gibi proje yönetimi kültürünü sağlamlaştırmak için, elimizden geldiğince, çalışmalarımıza devam ediyoruz.

Share/Save/Bookmark

Share

Proje Yönetimi bir meslek mi?

Bu konuda anketi hazırlayıp yayınladım ve ardından yazmaya başladım. Bakalım bizler bu konuya nasıl bakıyoruz? Bilişim sektörüne girdiğim zamandan bu yana hep “proje” içerisinde oldum, hayatım projeler ile geçti ve devam ediyor. Türkiye’de projeler hangi metodoloji(ler) kullanılarak yönetiliyor? Projeler başarılı mı? Zamanında, bütçesinde ve istenilen kalitede tamamlanıyor mu? PMI, PRINCE2, IPMA vb gibi dünyada standard olmuş ve kurumsallaşmış yapıların yıllardır ortaya koyduğu bilgiler, yöntemler baz alınarak proje yönetimi metodolojisi oluşturmuş ve kullanan kaç firma var ülkemizde? Bu soruların cevapları aşağı yukarı belli. Hemen herkes aynı cevapları verecektir. Bizde projeler “hadi koçum” metodolojisi ile yönetiliyor ki içinde bulunulan işin proje olup olmadığı bile bilinmiyor. Projelerin büyük çoğunluğu başarısız, zamanında – bütçesinde tamamlanmıyor. Birçok kişi, proje ile operasyon arasındaki farkı bilmiyor. Projeyi nasıl yöneteceğini bilmiyor. Risk analizi yapılmıyor. Ben bu konuya “proje yönetimi bilinci” eksikliği olarak bakıyorum. Kurumsallaşmış büyük firmalar projelerinde bir metodoloji uygulayarak projelerini, bilinçli, yönetiyorlar. Fakat birkaç büyük kurum dışında proje yönetimi bilinci var demek doğru değil. Bu bilincin küçük büyük bütün şirketlere yayılması gerekiyor.

Hindistan’ın yazılım konusunda 5 sene içinde 50 milyar $ gelir getirecek noktaya gelmesinin ana sebebinin “proje yönetimi” konusuna verdikleri önem ve bu konudaki bilinci arttırarak disipline olduklarını okumuştum. Bizde de bu konuda bilincin artması gerekiyor. Daha çok sertifikalı profesyonele ihtiyaç var. Ülkemizde kaç tane PMP, Prince2 Practitioner var? Toplasanız 400’den fazla değildir. Daha önceki bir yazımda vurgulamıştım “proje yönetimi” konusunda yüksek lisans programları da açılmalı. Bu konuda yüksek lisans yapmış insanlara ihtiyaç var.

Proje Yönetimi bir meslek mi? Evet bir meslek. Dünyada yaklaşık 15 milyon kişi bu işi profesyonel bir meslek olarak yapıyormuş. Ben kendi adıma proje yönetimi bilincinin artması adına zaman zaman hem eğitim vererek hem de çevremdeki insanlar ile bu konu hakkında konuşarak çaba sarf ediyorum ve etmeye devam edeceğim. Son zamanlarda eğitim verdiğim insanların da çevrelerine bu konuyu yaymalarını tavsiye ediyorum. Cem Yılmaz’ın dediği gibi “eğitim şart…”

Share

IPMA Competence Baseline, Version 3

IPMA – International Project Management Association eski proje yönetimi organizasyonlarından biri. Hatta kuruluş tarihi 1965 olduğu için en eskisi… Ulusal proje yönetimi derneklerini bir araya getirmeye çalışan ve ülkelerin kendi dillerinde proje yönetimi konusunda çalışmalar yapmasını hedeflemiş uluslarası bir kuruluş.

ICB (IPMA Competence Baseline), IPMA’nın yayınlamakta olduğu bir kitap. Proje Yönetimi yetkinlikleri üç ana başlıkta (contextual, behavioral, technical) toplanmış. Bir proje yöneticisinde bulunması gereken davranış özellikleri PRINCE2’de tanımlanmamıştır. PMI’nın PMBOK (project mangement body of knowledge) dokümanında da proje yöneticisinin davranış özellikleri sadece ana başlıklar olarak yer almaktadır. ICB’de ise diğerlerinden farklı olarak proje yöneticisinde bulunması gereken davranış özellikleri ayrıntılı olarak açıklanmıştır…

Daha önce ücretli olan ICB kitabının yeni sürümü artık *ücretsiz* olarak web sitelerinden indirilebiliyor. 200 sayfa, proje yönetimine bakışı oldukça ayrıntılı ve anlaşılır. Kitabı, siteye kayıt olarak buradan indirebilirsiniz. Proje Yönetimi konusuna ilgi duyanların ilgisini çekeceğini düşünüyorum.

Share