PMP Sınavına Hazırlık

PMP-Exam

Yaklaşık 6 sene önce bu konuda bir yazı yazmıştım. http://www.alginerozan.com/2010/03/05/pmp-sinavina-nasil-hazirlanmaliyim/ O zamanki koşullar ile bugünkü koşullar farklı. Neler değişti? PMBOK 4th edition (4.baskı) Türkçe’ye çevirildi. 2011 yılında PMI Türkiye’nin desteğiyle sınav Türkçe alınabilmeye başladı. Sınavın Türkçe alınabilmesinden sonra PMP sayısı da hızla arttı.Sınav başvurusu yaparken Türkçe desteği seçeneğini işaretliyorsunuz. Sınava bu şekilde girince ekranda hem Türkçe hem de İngilizce soruyu görebiliyorsunuz. İngilizcesi çok iyi olan kişilere de sınavı Türkçe almalarını öneriyorum. İngilzcemiz ne kadar iyi olursa olsun ana dilimiz değil. Sınavda uzun sorular ile karşılaşıyorsunuz. Anlamını bilmediğiniz bir kelime soruyu yanlış cevaplamanıza neden olabiliyor. Sınavı İngilizce cevaplasaız bile dilediğiniz zaman gidip Türkçesine bakabilirsiniz.

PMP sınavını da bir proje olarak ele almak gerekiyor. Koşulları belli, üniversite mezunu iseniz 4500 saat proje yönetimi tecrübesi, lise mezunu iseniz 7500 saat proje yönetimi tecrübesi gösterir ve 35 saat proje yönetimi eğitimi alırsanıız sınava girebiliyorsunuz.Sınav başvurusu da kolay değil. Ütünde çalıştığınız her proje için başlangıç, planlama, yürütme, izleme ve kontrol ile kapanış süreçlerinde somut olarak ne yaptınız, ne kadar süre harcadınız belirtmek gerekiyor ki bu da biraz zaman alıyor.

Edinmiş olduğunuz tecrübeler sınav için yeterli değildir. Sınava hazırlanırken bilgiye odaklanmak gerekiyor. Tecrübelerinizle sınava girerseniz başarılı olamazsınız. PMI bakış açısını bilmek gerekiyor.

Eğitimi aldınız, tecrübelerinizi yazdınız, şimdi çalışma zamanı.Bu proje için bir çalışma planı çıkartmak gerekiyor. Çalışma planı özetle şu şekilde. İlk önce PMBOK okunmalı. Şu anda PMBOK 5th edition, 5.baskı geçerli. PMBOK dokümanı, 4th edition (4.baskı) 2009 yılında, 5.baskı 2013 yılında Türkçe’ye çevirildi. PMBOK Türkçe’nin ismi Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu. Eğer PMI üyesiyseniz ingilize pdf versiyonunu ücetsiz indirebilirsiniz. PMBOK Türkçe’yi pdf olarak bulamazsınız. Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzunu www.pandora.com.tr veya www.pttkitap.com adreslerinden bulabilirsiniz. Linkleri tıkladığınızda ilgili sayfaya gideceksiniz.

Eğitimi aldınız, proje planını çıkarttınız. PMBOK okumaya/çalışmaya başladınız. PMBOK çalışırken hangi sürecin çıktısı, hangi sürecin girdisidir öğrenmek lazım. Ayrıca sayfa 61’de yer alan Proje Yönetimi Süreç Grubu ve Bilgi Alanı Haritasını ezberlemek gerekiyor. Bütün süreçlerin girdi-çıktı-araç ve tekniklerini ezberlemek kolay değil. Ezberlemenize gerek yok. Fakat özellikle Entegrasyon, Kalite, Tedarik ve Risk Yönetimi bilgi alanları içinde yer alan süreçleri iyi çalışmak gerekir. Bu süreçlere ilişkin gelen sorular zor olabiliyor.

PMBOK çalıştıktan sonra yardımcı kitabı çalışmak gerekiyor. Yardımcı kitap olarak, dünyada çok blinen Rita Mulcahy veya Kim Heldman ya da Head First kullanılabilir. Eğer Türkçe çalışmak istiyorsanız Head First Türkçe’ye çevirildi, onu kullanabilirsiniz. Head First Türkçe’ye

http://www.kitapyurdu.com/kitap/head-first-pmp-turkce-proje-yonetimi/263327.html

http://www.harmankitap.com/head-first-pmp-p375047.html

adreslerinden ulaşabilirsiniz. PMBOK dokümanında yer almayan konulara (Proje Seçim Metodları, Motivasyon Teorileri vb) yardımcı kitaplardan ulaşabilirsiniz. Yardımcı kitaplarda, her bölümün sonunda 25-30 adet çalışma soruları var. Konuyu okuyup soruları çözebilirsiniz.

Yardımcı kitap çalışmasını da bitirdiniz. Artık soru çözmek gerekiyor. Ben eğitim verdiğim kişilere 1500 adet soru çözmelerini öneriyorum. Soru çözmek önemli. Çünkü okuduğunuz, çalıştığınız konuların kafanızda oturması için soru çözmek yararlı. Bununla beraber soru tiplerini görebilirsiniz. PMP sınavında senaryo tabanlı sorular da vardır. Size bir proje ortamı verilir, bir durum aktarılır ve bundan sonra alacağınız en iyi aksiyon nedir gibi sorular gelmektedir. Bu tür sorular zordur. Çünkü seçeneklerin hepsi doğrudur ama sizden en iyisini seçmenizi ister. Soru çözme noktasında bir sıkıntı vardır. Şu anda piyasada yeterince Türkçe soru yok. Google’dan ararsanız binlerce İngilizce soru bulabilirsiniz. Bununla beraber sınava girmeden önce 2-3 tane 200 soruluk sınav çözmek önemlidir. Çünkü sınav 200 soru ve 4 saat sürüyor. O kadar süre sorulara ne kadar yoğunlaşabiliyorsunuz görmek lazım. Çalışmasını yapmış bir kişi sınavı 3.5 saatte bitirebiliyor.

11 Ocak 2016 tarihinden sonra sınav sorularında değişiklik oldu. Bu konuda bir yazı yazdım. Yazıma, http://www.alginerozan.com/2015/07/25/pmp-sinavi-degisiyor/ linkinden ulaşabilirsiniz. Değişiklikle sınavda gelen soru adetleri aşağıdaki gibidir.

pmp sorular

Sınava başvururken aldığınız eğitimi, tecrübelerinizi yazıyorsunuz ve PMI’ya gönderiyorsunuz. PMI, 5-10 gün içinde size dönüş yapıyor. Başvurunuzu aldık, artık ödemenizi yapabilirsiniz diyor. Eğer PMI üyesiyseniz ödeyeceğiniz para 405$. Üye değilseniz 555$ ödemeniz gerekiyor. PMI’ya ilk defa üye olacaksınız ödemeniz gereken tutar 139$. Ödemeyi yaptınız. Ödeme yapıldıktan sonra PMI, ödemeyi yapanların %10’unu denetime (audit) alıyor. Eğer denetime girerseniz, Üniversite ya da Lise diplomanızın fotokopisi, almış olduğunuz eğitimin katılım sertifikası ve tecrübe olarak gösterdiğiniz projelerin yöneticiniz tarafından ıslak imzalanmış kopyaların toplayıp PMI’ya gönderiyorsunuz. PMI değerlendirmesini yapıp size bilgi veriyor. Denetime girmezseniz PMI’dan size gelen mesajda sınavı alabilirsiniz diyor. Denetime girerseniz inceleme sonrasında, denetimi geçerseniz aynı mesaj geliyor. Sınavı Prometric test merkezlerinde alabiliyorsunuz. Gelen mesajda bulunan prometric web sitesine girip sınav için gün alabiliyorsunuz. Prometric test merkezlerinde TOEFL testleri de yapıldığı için sınıf istediğiniz tarihte uygun olmayabiliyor. Fakat birkaç gün sonrasına ya da öncesine randevu alabiliyorsunuz.

Çalışmalarınızı yaptınız, sınav tarihini aldınız. Sınavdan önce test merkezini gidip görün. Sınav günü de yarım saat önce gitmenizde fayda var. Sınav, Vurguladığım gibi 200 soru ve 4 saat sürüyor. Sınav merkezine gittiğinizde yanınızda resimli bir kimlik (nüfus cüzdanı, pasaport, ehliyet) olması gerekiyor. Sınav merkezine girişte, üstünüzdeki eşyaları kilitli bir dolaba koyuyorlar. Sınav başlarken 15 dakika tutorial kısmı var. Bu kısımda soruları ekranda nasıl göreceksiniz, ileri/ger nasıl gideceksiniz, tekrar gözden geçirmek için nasıl işaretleyeceksiniz gibi bilgiler veriliyor. Sınava girenler genellikle o sürenin 5 dakikalık bölümünde kendisine verilen kağıdın üstüne hatırlamak istediği bilgieri yazarlar. Sınav 4 saat ve süre durmuyor. Sınav devam ederken dilerseniz odadan çıkıp nefes alabilirsiniz. Vaktiniz kalırsa soruları, verdiğiniz cevapları tekrar gözden geçirebilirsiniz. Süre dolduğunda ya da sınavı bitirdiğinizde yaklaşık 15-20 saniye sonra sınav sonucunu ekranda görebiliyorsunuz. Sınav bitiminde test merkezi size bir belge veriyor. Sınavı geçtiyseniz artık PMP’siniz. Birkaç gün sonra PMI kayıtlarına geçiyorsunuz ve PMI Registry adresinden isminizi görebilirsiniz. Sınav tarihinizden yaklaşık 15 gün sonra adresinize orijinal PMP sertifikası ve yaka iğnesi geliyor.

Sınavı geçebilmek için doğru cevaplamanız gerek soru sayısı:

  • Toplam 200 sorunun içinde 175 soru değerlendirmeye alınıyor.
  • 25 soru değerlendirme sorusu (pretest question), değerlendirmeye alınmıyor.
  • Hangi soruların değerlendirme sorusu olduğunu bilmiyorsunuz. O soruları PMI biliyor. Cevaplara göre bir sonraki sınavda değerlendirilecek soru olarak sorabiliyor.
  • 175 soru üzerinden 106 soruyu doğru cevaplamanız gerekiyor sınavı geçebilmek için. Yüzde olarak bakarsak %61 başarı bekleniyor. Değerlendirme amaçlı sorulan 25 soruyu da dahil edersek 131 doğru cevap sınavı geçmek için yeterli olacaktır.
  • Test sonunda size yüz üzerinden şu puanı aldınız denilmiyor. Başlangıç, Planlama, Yürütme, İzleme & Kontrol, Kapanış alanlarında ortalamanın altı, ortalama, ortalamanın üstü aldığınız belirtiliyor.

Sınava girecek olan herkese başarılar diliyorum. Başka detay bilgi almak isteyenlere de yardımcı olabilirim.

 

PMI Türkiye PM Summit 2015 Ankara

Bizpro olarak destekçisi olduğumuz PMI Türkiye PM Summit 2015 Ankara etkinliği çok değerli konuşmacılar ile başarılı bir şekilde tamamlandı. Bu çalışmayı yapan bütün PMI Türkiye ailesini tebrik ediyor, çalışmalarında başarılar diliyoruz.

PM SUMMIT 2015 Ankara ‘’Kalkınma ve Proje Yönetimi’’ temasıyla 27 Ekim Salı tarihinde TOBB ETÜ Sosyal Tesisleri’nde gerçekleştirildi. PM SUMMIT, proje yönetimini kendilerine bir meslek olarak seçmiş yurtiçinden ve yurtdışından gelen profesyonellerin yanı sıra, bu alanda akademik çalışmalar yapmış eğitimcileri, proje yönetimi konusunda kariyer yapmayı planlayan öğrencileri ve genç akademisyenleri tanıma ve onlarla geniş bir ilişki ağı kurma fırsatı sundu. Proje yönetim zirvesi, proje yönetimi konusundaki son gelişmeler ile kamu ve özel sektördeki önde gelen kurumların proje yönetimi uygulamalarını ve algılarını görme olanağını profesyonellere sağladı. Katılımcılara farklı bir vizyon katmayı ve katılımcıların proje yönetimine daha geniş bir perspektiften bakabilmelerini amaçlayan Proje Yönetim Zirvesi, Proje Yöneticilerine 7 PDU kazandırdı. Zirve 23 ayrı oturumda, 26 konuşmacı ve 330 kişinin katılımıyla gerçekleştirildi. PM Summit Ankara’da ‘’Agile Scrum Proje Yönetimi’’ ve ‘’Liderlik ve Etkili İletişim’’ konulu iki atölye çalışması ayrıca bir de ‘’Sürdürülebilir Büyüme Planlarında Proje Yönetiminin Yeri’’ konulu panel yapıldı. Genel olarak bakıldığında ise özel sektör ve kamudan olmak üzere 40’ın üzerinde kurum ve kuruluştan 150’nin üzerinde üst düzey yönetici ve bürokratlar zirveye katılım gösterdiği zirvede daha önce bahsedilen bir sürpriz de açıklandı. Sürprize göre PMI TR Chapter artık sadece İstanbul’da proje yöneticilerine hizmet vermeyecek. Gerekli onayları alan PMI TR Ankara Branch, PMI TR gönüllüleri tarafından ivedilikle faal hâle getirilecek.

VZR_5882 VZR_5919 VZR_5982 VZR_6031 VZR_6485 VZR_6656

Kazablanka PPM Etkinliği

12-13 Kasım tarihlerinde gerçekleştirilmesi planlanan etkinliğin tarihleri değişmiştir. 10-11 Aralık tarihlerinde Fas Kazablanka’da gerçekleştirilecektir.

Bizpro olarak destekçisi olduğumuz PPM etkinliği 12-13 Kasım tarihlerinde Fas Kazablanka’da gerçekleştirilecektir. Etkinliğin konusu “Recovery of Troubled Projects”. Sorunlu projelerin belirlenmesi ve çözümleri üzerine, konuşmacılar deneyimlerini paylaşacaklar. Türkiye’den de 3 konuşmacı etkinlikte yer alacak.

Etkinlik web sayfasına buradan veya aşağıdaki resim üzerine tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Casablanca PPM

PMI Türkiye PM Summit 2015

11998922_1091458977532771_8560807543122762690_n

Bizpro olarak destekçisi olduğumuz PMI Türkiye’nin her yıl Proje Yönetim profesyonellerini bir araya getiren etkinliği; PM Summit İstanbul Proje Yönetim Zirvesi bu sene 2 – 3 Ekim 2015 tarihlerinde Boğaziçi Üniversitesi Garanti Kültür Merkezi’nde düzenlenecektir.

Etkinlik 14 PDU değerindedir.
Etkinlik Tarihi: 2 – 3 Ekim 2015 (Cuma-Cumartesi)
http://www.pmi.org.tr/summit/istanbul/

http://blog.bizpro.com.tr/

PMP Sınavı değişiyor

PMI’ın her 3-5 yılda bir yaptığı rol tarif çalışmasının (Role Delineation Study ) sonucunda sınav soruları oluşturuluyor. RDS çalışmasında, Proje Yönetimi profesyonellerinin özellikli bilgi ve becerileri gözden geçiriliyor. Her yeni RDS çalışması sınav içerik çerçevesini güncelliyor. Sınavlar güncellenen RDS çerçevesinde hazırlanıyor.1 Kasım 2015 tarihinden sonra PMP sınavı değişiyor. 14 Ağustos 2015 traihinde PMI tarafından yapılan duyuruda PMP sınav değişikliği 1 Kasım 2015 yerine 11 Ocak 2016 olarak değiştirilmiştir.

PMP sınavındaki tüm sorular başvuru yoluyla seçilmiş PMP sertifika sahipleri tarafından gözden geçiriliyor ve iki akademik personel tarafından izleniyor. PMI’nın hazırlamış olduğu PMP Sınav İçerik Çerçevesi (Examination Content Outline) yoluyla sınav soruları hazırlanıyor.

Yeni PMP Sınav İçerik Çerçevesi Haziran 2015’de hazırlanmıştır. PMP Sınav İçerik Çerçevesi (ExaminationContent Outline)’ne http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx adresinden ulaşabilirsiniz.

Yeni eklenen içerik:

Başlangıç süreç grubuna 3 görev (task) eklendi. Task 2, 7 ve 8.

Planlama süreç grubuna 1 görev (task) eklendi. Task 13

Yürütme süreç grubuna 2 görev (task) eklendi. Task 6 ve 7.

İzleme ve Kontrol süreç grubuna 2 görev (task) eklendi. Task 6 ve 7.

Kapanış süreç grubuna görev (task) eklenmedi.

Başlangıç süreç grubuna yeni eklenen görevler ve açıklamaları:

Task 2: Müşteri beklentilerini yönetmek ve proje hedeflerin ulaşılmasını yönlendirmek için iş gereksinimlerine dayalı ana teslimatları belirle.

Task 7: Organizasyonel strateji ve beklenen iş değeri ile uyumlu olacak şekilde projenizi doğrulamak için ilgili paydaşlarla fayda analizi yürütün.

Task 8: Ana teslimatlar, kilometre taşları, paydaş rolleri ve sorumluluklarının genel olarak anlaşıldığından emin olmak için onaylanmış proje başlatma belgesini paydaşlara bildirin.

Planlama süreç grubuna yeni eklenen görevler ve açıklamaları:

Task 13: Paydaşların beklentilerini etkili bir şekilde yönetmek ve proje kararlarına katılımlarını sağlamak için paydaşların ihtiyaçlarını, ilgilerini ve potansiye etkilerini analiz ederek paydaş yönetimi planını geliştirin.

Yürütme süreç grubuna yeni eklenen görevler ve açıklamaları:

Task 6: Paydaşların katılımını ve bilgilendirilmesini muhafaza etmek için iletişim planını takip ederek bilgi akışını yönetin.

Task 7: Sürekli destek almak ve beklentileri yönetmek için paydaş yönetimi planını takip ederek paydaş ilikilerini muhafaza edin.

İzleme ve Kontrol süreç grubuna yeni eklenen görevler ve açıklamaları:

Task 6: Sürekli iyileştirmeyi sağlamak için alınan dersler yönetim tekniklerini kullanarak, alınan dersleri analiz edin, yönetin ve muhafaza edin.

Task 7: Proje hedeflerine uygun olduğunu doğrulamak için tedarik yönetimi planına göre tedarik aktivitelerini izleyin.

Kapanış süreç grubuna yeni eklenen görevler ve açıklamaları:

Kapanış süreç grubuna herhangi bir yeni ekleme yapılmamıştır.

1 Kasım 2015 tarihiden itibaren süreç gruplarına göre sorulan soru sayısı da değişti.

Süreç Grubu

Soru Yüzdesi

Soru Adedi

Başlangıç

13%

26

Planlama

24%

48

Yürütme

31%

62

İzleme ve Kontrol

25%

50

Kapanış

7%

14

Toplam

100%

200

 

Böylece yürütme süreç grubunda daha fazla ve kapanış süreç grubunda daha az soru olacak.

Özetle sınavda vurgulanan yeni konular:

• İş stratejisi ve faydanın gerçekleşmesi üzerine vurgu
• Alınan derslerin (lessons learned) değeri
• Proje başlatma belgesi sorumluluğu
• Paydaş ilişkilerinin arttırılması

 

Sınav içeriğinin %25’i yeni eklenen konulardan olacak. Sınav uygunluğu ile ilgili konular 4500-7500 saat projeleri yönetme tecrübesi ve 35 saat proje yönetimi eğitimi gereksinimi değişmedi. Çoktan seçmeli 200 soru ve senaryo tabanlı sorular değişmedi.

Not: 14 Ağustos 2015 traihinde PMI tarafından yapılan duyuruda PMP sınav değişikliği 1 Kasım 2015 yerine 11 Ocak 2016 olarak değiştirilmiştir. 12 Ocak 2016 tarihinden itibaren yukarıda açıklanan çerçevede PMP sınavları yapılmaya başlayacaktır.

Sınava girecek olanlara başarılar diliyorum.

 

Uzaktan Eğitim ve Koçluk

Coaching

Uzaktan eğitim için geçen sene “Uzaktan Eğitim” başlıklı bir yazı yazmıştım. Ben uzun süredir Proje Yönetimi konusunda kurumlara eğitim veriyorum. Kendi şirketim olan Bizpro Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. (www.bizpro.com.tr) üzerinden kurumlara eğitim vermeye devam ediyoruz. Temel Seviye (Fundamentals), İleri Seviye (Advanced), Sertifika (PMP Prep), Agile & Scrum eğitimlerini veriyoruz. Aynı zamanda kurumlara proje yönetimi konusunda danışmanlık da sağlıyoruz.

Bana bireysel olarak eğitim almak isteyen kişiler geliyor. Açık sınıf düzenlemiyorum. Yaklaşık 2 sene önce Azerbaycan ve Aydın Nazilli’den iki kişi bana ulaştı ve onlara Skype üzerinden eğtim verdim. Daha sonra özellikle İstanbul dışında yaşayan kişilere Skype üzerinden eğitim vermeye devam ettim.Önceki “Uzaktan Eğitim” yazımda da vurguladığım gibi eğitimi uzaktan alan kişiler akşam iş çıkışında, esnek saatlerde eğitim alma imkanına kavuştu ve çok verimli olduğuna dair geri bildirimde bulundular. Sınıf eğitiminden farkı Skype üzerinden eğitim alan kişiyle 1-1 iletişim imkanının olması. Eğitimi aynı anda 2-3 kişi alan da oldu, onlar da memnun kaldılar.

Skype üzerinden eğitim almak isteyenler PMP Hazırlık eğitimi istiyorlar. Verdiğim eğitimlerde eğitimi verdikten sonra ortadan kaybolmuyorum. Eğitimi alan kişileri takip ediyorum ve koçluk veriyorum. SInavı alana kadar bu destek devam ediyor. İletişim kesilmiyor, kişiler PMP olduktan sonra tekrar bana gelip hocam PDU toplamak için ne yapacağız diye soruyorlar 🙂 Tanıştığım bu kişiler ile iletişim keyifle devam ediyor.

3 sene önce de başka bir hizmeti başlattım. PMP hazırlık eğitimini başka bir yerde almış kişilere sınav koçluğu hizmeti vermeye başladım. Bu hizmet ile ilgili “PMP Koç” başlıklı bir yazı yazdım. Bir web sitesi hazırladım. Web sitesine www.pmpkoc.com veya www.e-projeyonetimi.com adreslerinden ulaşabilirsiniz. Sınav için nasıl bir hazırlık yapmak gerekiyor, nasıl çalışmak gerekiyor, çalışma planı nasıl olmalı, ne tip sorular var, neler yapmak lazım gibi sorulara 1-1 destek vermeye çalışıyorum. Detay bilgi almak isteyenler web sitesini ziyaret edebilir ya da doğrudan bana ulaşabilir.

Hafta içi veya hafta sonu eğitim için tam gün ayırmıyım iş çıkışında esnek saatlerde PMP hazırlık eğitimi almak istiyorum diyen varsa bekliyorum. Başka bir yerde eğitim aldım ama sınava hazırlanmak için bir koç’a ihtiyacım var diyen varsa onları da bekliyorum.

Head First PMP 3.Baskı

head firstYaklaşık 3 sene önce Head First PMP Türkçe baskısı hakkında bir yazı yazmıştım.  O zaman Türkiye’deki PMP sayısı 1000 tane civarındaydı. 2011 yılında PMP sınavları PMI TR’nin desteği ile Türkçe alınmaya başlamıştı. Sınavlar Türkçe alınmaya başlamıştı ama piyasada Türkçe yardımcı kitap yoktu. O zaman Fatih Ünal bir çalışma yaparak bu kitabı Türkçe’ye kazandırmıştı. Sonrasında verdiğim eğitimlerde bu kitabı referans olarak göstermiştim. Bu 3 sene içerisinde PMP sayısı 1900’lerin üstüne çıktı.

Anlatım dili gerçekten çok başarılı bir kitap. Görsel olarak konuları aktardığı için çok kolay anlaşılıyor. Kitabın 3.baskısı da çıktı. Bu yeni baskısı PMBOK 5’e göre düzenlenmiş. Yeni PMBOK verisyonuna göre hazırlanan bu kitabı herkese öneriyorum. Sadece PMP sınavına hazırlık için değil proje yönetimi konusunda bir baş ucu kitabı olduğunu düşünüyorum.

Kitabı aşağıdaki adreslerden bulabilirsiniz.

 

http://www.kitapyurdu.com/kitap/default.asp?id=590158&sa=174554669

http://www.kozalakkitap.com/U30,25,head-first-pmp-turkce-proje-yonetimi-jennifer-greene.htm

 

 

19-20 Eylül 2014 Proje Yönetimi Zirvesi

PM Summit

 

19-20 Eylül tarihlerinde PMI Türkiye tarafından Proje Yönetimi Zirvesi (PM Summit) düzenleniyor. Bu sene beşincisi düzenlenen zirve İTÜ Maçka kampüsünde İşletme Fakültesinde gerçekleştirilecektir. Zirve, hem akademik hem de profesyonel dünyayı bir araya getirecek. Bu sene zirvenin teması “Değişim” (Change). Projelerde değişim yönetiminden değişim projelerinin yönetimine kadar zengin bir içerik ile 100 kadar konuşmacı yer alacak. 400’ün üzerinde katılımcı bekleniyor.

PMI Türkiye olarak, zirvenin hazırlanmasında, bu sene fark yaratmak için çok çaba sarf ettik. PMI Türkiye Yönetim Kurulu Başkanı olarak hep birlikte keyifli, verimli ve proje yönetimi ile dolu olarak iki gün geçireceğimize eminim. Bu projede çalışan bütün arkadaşlarıma teşekkür ediyorum.

Zirve’nin detaylarına http://summit.pmi.org.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz.

 

Proje Yönetimi Analitik Yaklaşımlar

Proje Yönetimi Analitik Yaklaşımlar kitabı Ağustos ayında satışa sunulacak. Kitabın yazarları içerisinde arkadaşım Mustafa Hafızoğlu var. Mustafa, PMI Türkiye’nin önceki yönetim kurulu üyelerinden. Proje Yönetimi konusunda oldukça profesyonel ve deneyimli bir kişidir. Üniversiteden arkadaşları ile birlikte bu kitabı hazırladılar. PMI Türkiye olarak biz de kitabı destekleme kararı aldık. Proje Yönetimi konusunda Türkiye’de maalesef yeterince kaynak yok. Birkaç tane çeviri kitap var ama onun dışında yazılmış kitap maalesef yok. Bu kitap akademik bilgiler ile uygulamaları birlikte ele alan bir çalışma olduğu için açkıklayıcı ve detay bilgileri aktarabiliyor. Bu konuda çalışan herkese referans olacaktır.

Bu kitabın öncü olacağına ve ardından yeni kitaplar geleceğine eminim.

Kitabın web sitesi http://projeanalitik.com/. Ön siparişleri de almaya başladılar. Web sitesinde kitabın detaylı içeriğini bulabilirsiniz.

 

Vendor Management Office (VMO)

vmo

Vendor Management – Tedarikçi Yönetimi konusu kurumlar için oldukça önemli bir konu haline geldi. Hem ürün hem de hizmet alımında vendor management kritik öneme sahip. Kurumlar projelerini, Vendor’larla müşterek gerçekleştiriyorlar. Bir anlamda kurumlar ile vendorlar arasında  değer yaratma ilişkisi var. Kurumlar aldıkları ürün ve hizmetler ile kendilerini farklılaştırarak müşterilerine değer yaratmaya çalışıyorlar. Bu çerçeveden konuyu ele alınca VMO’nun ne kadar önemli bir konu olduğu ortaya çıkıyor. Vendor’ları yöneten ekibin sorumluluğu ve kuruma kattığı değer önemli konumda.

Dünyada büyük şirketlerden sonra orta büyüklükteki şirketlerde de VMO kurulumu gündemde. Türkiye’de de birkaç yıldır şirketlerde VMO kurulumu başlamış durumda. Eskiden sadece satın alma departmanlarının vendor seçimi, ödeme yönetimi gibi basit aktiviteleri artık çok daha profesyonel Tedarikçi Yönetim Ofisleri (Vendor Management Office) yapmaya başladılar.

VMO’lar içerisinde vendor manager olarak çalışan kişiler, vendorı şirkette bir proje veya operasyonda onları izliyor, performansları ile ilgili raporlar hazırlıyorlar. Proje Yöneticileri/Operasyon Yöneticileri de içinde oldukları proje/operasyon için vendor performansını izliyor. Proje Yöneticisinin/Operasyon Yöneticisinin vendor’ı izlemesi ortaya çıkaracağı ürün ve onun kalitesiyle ilgili iken Vendor Manager daha üst seviyede vendor’ı izleyip  kurumunun orta ve uzun vadeli stratejilerini oluşturabilecek raporlamalar ile çalışıyor. Ayrıca, Proje Yöneticileri/Operasyon Yöneticileri herhangi bir problemle karşılaştıkları zaman problemi VMO’ya eskale ederek, kurumunun win-win pozisyonunu yakalamaya çalışmasını sağlıyor.

Kurum ile vendor arasındaki ilişki önemli. Kurum vendor’ı nasıl görüyor? Stratejik bir vendor mı? Stratejik değilse hangi kategoride ve nasıl sınıflandırılıyor? Vendor kurumu nasıl görüyor? Sadece para kazandığı bir yer mi yoksa stratejik bir partner mi? Vendor ile kurum arasındaki ilişki stratejik noktada birleşiyor.

Bir Proje veya operasyon içinde önemli bir dış paydaş olan Vendor’lar, VMO ile iki taraf için de daha verimli işbirlikleri sağlıyor.

Yakın bir zamanda tedarikçi yönetimi konusunda standartları belirleyecek bir kurum oluşacaktır.

Vendor Management Institute !